© KOROS GROUP AB 2024
Användarvillkor
Tack för att du använder våra Tjänster. Våra ”Tjänster” omfattar vår webbplats, de tjänster vi tillhandahåller och de coachingtjänster som du ansluter dig till via vår webbplats. Vänligen läs dessa användarvillkor (”Villkor”) noggrant.
Genom att använda våra Tjänster godkänner du dessa Villkor och vår Integritetspolicy. Om du inte godkänner dessa får du inte gå vidare och använda de tjänster vi tillhandahåller. (om du redan har laddat ner de tjänster vi tillhandahåller måste du radera dessa omedelbart).
Vi är KOROS GROUP AB, ett företag registrerat i Sverige. Vårt företags registreringsnummer är #5593192080. Vårt registrerade momsnummer är #SE559319208001
Dessa Villkor reglerar din tillgång till och användning av våra Tjänster. I dessa Villkor anges följande:
• dina juridiska rättigheter och skyldigheter;
• våra juridiska rättigheter och skyldigheter, och
• viss viktig information som krävs enligt lag.
Kontakta oss. Vi är här för att hjälpa dig. Om du av någon anledning vill kontakta oss kan du skicka ett e-postmeddelande på support@koros.io .
Hur vi kommer att kommunicera med dig. Om vi måste kontakta dig kommer vi att göra det via e-post eller förbetald post med hjälp av de kontaktuppgifter som du har lämnat till oss.
Genom att anmäla dig till vår webbplats eller våra coachingtjänster godkänner du att vi (eller vår representant) kan komma att kontakta dig för att berätta mer om våra tjänster.
I utbyte mot att du samtycker till att följa dessa Villkor får du:
– Utnyttja träningsprogram och kostplaner som vår uppdragsgivare tillhandahåller dig.
– Beställa coachingtjänster från oss, som vi kan gå med på att tillhandahålla dig på de villkor som anges nedan.
Du måste vara minst 18 år gammal eller ha föräldrarnas samtycke för att acceptera dessa villkor och ladda ner eller använda våra tjänster. Om du är under 18 år och har föräldrarnas samtycke rekommenderar vi att dina föräldrar deltar i ditt coachningstillfälle och att de ger dig råd om din användning av våra tjänster.
Om du är under 18 år och inte har fått dina föräldrars samtycke till att delta i en coachingsession med oss kan vi inte acceptera dig som kund.
Vi erbjuder inga medicinska eller professionella råd som du bör förlita dig på. Innan du påbörjar ett tränings- eller kostschema bör du rådgöra med din läkare eller sjukvårdspersonal för att avgöra om det är rätt för dig. Om du upplever svimningar, yrsel, andfåddhet eller smärta under träningen ska du omedelbart sluta och uppsöka läkare. Träning innebär en viss skaderisk och du utför dessa aktiviteter på eget ansvar. Våra Tjänster ersätter inte medicinsk rådgivning eller behandling. Våra Tjänster tillhandahålls endast för allmän information och underhållning.
Vi accepterar din beställning när du lagt en beställning och betalt via hemsidans förvalda betallösning (Stripe). Då kommer vårt avtal om coachingtjänster att börja gälla mellan dig och oss.
Om du samtycker till att ta emot våra betalda Tjänster (inklusive våra coachingtjänster) kommer du att registreras för betalning via en tredjepartstjänst. Vi använder (Stripe), ett betalningssystem som levereras av Stripe Payments UK, Ltd., som är en globalt erkänd leverantör av betalningssystem.
”Terms & conditions” för stripe som betalningslösning är följande:
https://stripe.com/en-se/privacy https://stripe.com/en-se/checkout/legal
Vid automatisk registrering krypteras dina kortuppgifter under överföringen genom SSL-kryptering (Secure Sockets Layer). Denna kryptering garanterar en hög säkerhetsnivå när det gäller obehörig åtkomst till dina uppgifter.
Betalningsvillkoren beror på den tjänst du valt att beställa.
Beställer du ett ”coachingprogram” så betalar du första månaden på hemsidan och resterande månader via vår klientplattform. Betalningarna sker alltid via Stripe.
Då och då kan ägarna av de tjänster vi tillhandahåller komma att uppdatera och ändra i tjänsterna för att förbättra prestandan, öka funktionaliteten, återspegla ändringar i operativsystemet eller åtgärda säkerhetsproblem. Se till att du accepterar alla uppdateringar av Tjänsterna.
Om du väljer att inte installera sådana uppdateringar eller om du väljer bort automatiska uppdateringar kan det hända att du inte kan fortsätta ta del av coachingtjänsterna.
Vi ger dig en personlig rätt till att använda Coaching tjänsterna vi tillhandahåller enligt dessa Villkor. Du får inte överlåta Tjänsterna till någon annan, vare sig mot betalning, för någon annan kompensering eller gratis.
Vi kan behöva ändra dessa Villkor från då och då för att återspegla lagändringar, bästa praxis eller för att hantera ytterligare funktioner som vi inför.
Vi kommer att försöka ge dig rimliga förvarningar om eventuella större ändringar genom att skicka ett sms eller e-postmeddelande med information angående ändringen
Vi använder endast de personuppgifter som vi samlar in genom din användning av våra Tjänster på de sätt som anges i vår Integritetspolicy
Länk till integritetspolicy
Internetöverföringar är aldrig helt privata eller säkra. Det innebär att det finns en risk att all information som du skickar med hjälp av de tjänster vi tillhandahåller (inklusive vår webbplats) kan läsas eller avlyssnas av andra, även om det finns ett särskilt meddelande om att en viss överföring är krypterad.
All återkoppling, alla kommentarer eller förslag som du lämnar om de Tjänster vi tillhandahåller (inklusive vår webbplats) är helt frivilliga och vi kan använda sådana kommentarer, förslag eller återkoppling som vi anser lämpligt utan någon skyldighet gentemot dig.
Vi kommer att behandla allt innehåll som du laddar upp via Tjänsterna som tillhörande oss och våra uppdragsgivare.
Du får endast använda de coachingtjänster vi tillhandahåller (inklusive webbplats) för lagliga ändamål. Du får:
• inte använda Tjänsterna på något olagligt sätt, för något olagligt ändamål eller på något sätt som är oförenligt med dessa villkor;
• inte handla bedrägligt eller illvilligt;
• inte tillträda, använda, distribuera eller överföra skadlig kod, t.ex. virus eller skadlig data, till Tjänsterna (inklusive webbplatsen) eller något operativsystem;
• inte göra intrång i våra immateriella rättigheter eller någon tredje parts immateriella rättigheter i samband med din användning av Tjänsterna;
• inte överföra något material som är ärekränkande, diskriminerande, hotfullt, obscent, sexuellt explicit, stötande eller på annat sätt stötande i samband med din användning av Tjänsterna;
• inte använda Tjänsterna på ett sätt som kan skada, överbelasta, försämra eller äventyra våra system eller vår säkerhet eller störa andra användare; och
• inte samla in eller skörda information eller data från Tjänster, våra system eller försöka avkoda överföringar till eller från servrar som kör Tjänsterna.
VÅRT ANSVAR FÖR FÖRLUST ELLER SKADA SOM DU DRABBAS AV
Vi utesluter eller begränsar inte på något sätt vårt ansvar gentemot dig när det skulle vara olagligt att göra det. Detta inkluderar ansvar för dödsfall eller personskada som orsakats av vår försummelse (eller våra anställdas, agenters eller underleverantörers, uppdragsgivares försummelse), eller för grov vårdslöshet, bedrägeri eller bedräglig felaktig framställning.
Vi ansvarar gentemot dig för förluster och skador som orsakats av oss. Om vi misslyckas med att följa dessa Villkor är vi ansvariga för förlust eller skada som du lider av och som har ett orsakssamband med vårt brott mot dessa Villkor eller på annat sätt med vår underlåtenhet att använda rimlig skicklighet och omhändertagande.
Vi är inte ansvariga för företagsförluster. Coaching tjänsterna vi tillhandahåller (inklusive webbplats) är avsedda för hushåll och privat bruk. Om du använder våra Tjänster för kommersiella, affärsmässiga eller återförsäljningsändamål har vi inget ansvar gentemot dig för indirekta förluster eller följdförluster, förlust av vinst, förlust av affärsverksamhet, förlust av förväntade besparingar, avbrott i verksamheten eller förlust av affärsmöjligheter.
Begränsningar av Tjänsterna. Vi har inte utvecklat våra Tjänster för att uppfylla alla dina behov. I den mån vi tillhandahåller personliga träningsrutiner eller kostscheman, är du medveten om att du utför dessa på egen risk. Om du är orolig eller har några funderingar kring dessa Tjänster och din hälsa måste du kontakta din husläkare eller sjukvårdspersonal.
Du använder den information som tillhandahålls via Coaching tjänsterna på egen risk. Även om vi gör rimliga ansträngningar för att uppdatera den information som tillhandahålls via Tjänsterna, lämnar vi inga uttryckliga eller underförstådda garantier för att informationen är korrekt, fullständig eller uppdaterad. Du kan få råd från vår uppdragsgivare via Tjänsterna, men vi tar inget ansvar för råd som erhålls från uppdragsgivare med hjälp av Tjänsterna.
Vi ansvarar inte för förseningar som ligger utanför vår kontroll. Om vårt tillhandahållande av coaching tjänsterna försenas på grund av en händelse utanför vår kontroll kommer vi att kontakta dig så snart som möjligt för att informera dig om detta och vi kommer att vidta åtgärder för att minimera effekten av förseningen. Om vi gör detta kommer vi inte att vara ansvariga för förseningar som orsakas av händelsen, men om det finns en risk för betydande förseningar kan du kontakta oss för att diskutera dina eventuella rättigheter att avsluta avtalet och få en återbetalning för tjänster som du har betalat för men inte fått.
Vi kan behöva viss information från dig så att vi kan tillhandahålla våra coaching tjänster till dig, exempel om din kropp och ditt välbefinnande, inklusive längd, vikt, kroppsstatistik, träning, humör, måltider, kost och allmänt välbefinnande. Vi kommer att kontakta dig för att be om denna information. Om du inte ger oss denna information inom en rimlig tid efter att vi har bett om den, eller om du ger oss ofullständig eller felaktig information, kan vi antingen avsluta avtalet eller ta ut en extra avgift på en rimlig summa för att kompensera oss för det extraarbete som krävs till följd av detta. Vi är inte ansvariga för att Tjänsterna levereras sent eller att någon del av dem inte levereras om detta beror på att du inte ger oss den information vi behöver inom en rimlig tid efter att vi har bett om den.
Våra Tjänster kan innehålla länkar till andra oberoende webbplatser som inte tillhandahålls av oss. Sådana oberoende webbplatser står inte under vår kontroll, och vi är inte ansvariga för och har inte kontrollerat och godkänt deras innehåll eller deras sekretesspolicy (om det finns någon).
Du måste göra din egen oberoende bedömning om du vill använda sådana webbplatser, inklusive om du vill köpa produkter eller tjänster som erbjuds av dem.
Räkneexempel:
För dig som köpt 3 månader coaching gäller följande:
– Månadspriset du betalar om du avslutar är samma som för 3 mån coaching. (Eventuella rabatter inräknade)
För dig som köpt 6 månader coaching gäller följande:
– Väljer du att avsluta har du en månads uppsägningstid.
– Månadspriset du betalar om du avslutar inom månad 1 – 2 är samma som för 3 månader coaching
– Månadspriset du betalar om du avslutar månad 3 är samma som för 3 månader coaching för mån 1-3 samt månadspriset för 6 mån coaching för mån 4
– Priset du betalar om du avslutar månad 4-5 kommer vara månadspriset för 6 månader coaching.
(Eventuella rabatter inräknade)
För dig som köpt 12 månader coaching gäller följande:
– Väljer du att avsluta så har du en månads uppsägningstid.
– Om du avslutar mån 1-5 gäller samma som vid avslut av 6 månaders avtal (se ovan)
– Månadspriset du betalar om du avslutar månad 6-8 är samma som för 6 månader coaching för mån 1-6 samt månadspriset för 12 mån coaching för mån 7-9
– Priset du betalar om du avslutar månad 9-11 kommer vara månadspriset för 12 månader coaching.
(Eventuella rabatter inräknade)
– Priset du betalar om du avslutar inom månad 1 – 4 kommer vara månadspriset för 3 månader coaching.
– Priset du betalar om du avslutar månad 5 – 9 kommer vara månadspriset för 6 månader coaching.
– Priset du betalar om du avslutar månad 10 – 12 kommer vara månadspriset för 12 månader coaching.
(Eventuella rabatter inräknade)
Om du inte följer dessa Villkor (inklusive underlåtenhet att betala). Vi kan när som helst avsluta dina rättigheter att använda Tjänsterna genom att kontakta dig om vi rimligen anser att du inte har följt dessa Villkor på ett allvarligt sätt. Detta kan inkludera om du underlåter att göra en betalning. Om det du har gjort kan rättas till kommer vi att ge dig en rimlig möjlighet att göra det. Om vi upphör din rätt att använda Tjänsterna på detta sätt kan vi behålla betalningar som du redan har gjort för att täcka våra kostnader och/eller kompensera oss för våra förluster som beror på att du inte har följt villkoren.
Vi kan avsluta avtalet om det blir omöjligt eller opraktiskt att tillhandahålla Tjänsterna vi tillhandahåller. Om vi beslutar att avbryta eller sluta tillhandahålla någon del av våra Tjänster på detta sätt kommer vi att meddela dig om detta. Om du har betalat för våra tjänster i förväg kan du ha rätt till en proportionell återbetalning av de pengar du har betalat i förväg och för den tid du inte har kunnat använda våra Tjänster på grund av att vi har avslutat avtalet.
Utöva din rätt att ändra dig (lagen om distansavtal). En standardblankett för utövande av din ångerrätt finns här: https://www.konsumentverket.se/contentassets/c78f43844da74c7786821d8d12a98b5a/angerblankett_konsumentverket_150817.pdf
Om du köper våra coaching tjänster har du 14 dagars ångerrätt efter den dag du lagt beställningen på ditt upplägg (från hemsidan). Om du samtycker till att vi utför Tjänsterna under ångerperioden och vi har färdigställt Tjänsterna samt skickat dem till dig under denna period kan du dock inte ändra dig och utöva din rätt att frånträda avtalet, även om ångerperioden fortfarande löper.
Om du under ångerperioden avbryter efter att vi har påbörjat Tjänsterna och skickat tjänsterna till dig måste du betala oss för första månaden på avtalet.
Om du köper ett färdigt upplägg utan coaching och du under ångerperioden avbryter efter att vi har påbörjat och skickat tjänsterna till dig måste du betala oss för hela upplägget som skickats.
Detta enligt paragraf 11 punkt 11 i distansavtalslagen:
”11. avser digitalt innehåll som levereras på något annat sätt än på ett fysiskt medium, om konsumenten uttryckligen har samtyckt till att leverans påbörjas och gått med på att det därigenom inte finns någon ångerrätt”
Dina juridiska rättigheter. Vi har en rättslig skyldighet att tillhandahålla Tjänster som är förenliga med detta avtal. Ingenting i dessa Villkor påverkar dina juridiska rättigheter.
– För att uppsägning ska träda i kraft så krävs det ett tydligt besked från kund att hen vill säga upp avtalet. Detta behöver sedan bekräftas av coach innan uppsägning av avtal påbörjas.
Vi kan överföra våra rättigheter och skyldigheter enligt dessa Villkor till en annan organisation, till exempel om vi förvärvas av en tredje part. Vi kommer alltid att informera dig skriftligen om detta och vi kommer att se till att överföringen inte påverkar dina rättigheter enligt dessa Villkor.
Du får endast överföra dina rättigheter eller skyldigheter enligt dessa Villkor till en annan person om vi skriftligen godkänner det.
Var och en av punkterna i dessa Villkor fungerar separat. Om en domstol eller behörig myndighet beslutar att någon av dem är olaglig, kommer de övriga punkterna att förbli fullt giltiga och effektiva.
Även om vi dröjer med att tillämpa dessa Villkor kan vi fortfarande tillämpa dem senare. Om vi inte omedelbart kräver att du gör något som du måste göra enligt dessa Villkor, eller om vi dröjer med att vidta åtgärder mot dig med anledning av att du inte följer dessa Villkor, betyder det inte att du inte behöver göra dessa saker och det hindrar oss inte från att vidta åtgärder mot dig vid ett senare tillfälle.
Dessa Villkor regleras av svensk lag och du kan väcka talan om Tjänsterna i svenska domstolar.
Alternativ tvistlösning är en process där ett oberoende organ granskar fakta i en tvist och försöker lösa den utan att du behöver gå till domstol. Om du inte är nöjd med hur vi har hanterat ett klagomål kan du lämna in tvisten för lösning online till Europeiska Kommissionens plattform för tvistlösning.
Om en tvist inte kan lösas har konsumenten dessutom rätt att få saken prövad av Allmänna Reklamationsnämnden för konsumenttvister (ARN, www.arn.se).
Integritetsmeddelande
Allmänt
Vi på Koros Group AB (”vi”, ”oss”, ”vår”) respekterar din oro för din integritet.
Detta integritetsmeddelande förklarar hur vi använder de personuppgifter som vi samlar in om dig och dina rättigheter i förhållande till informationen. Med ”Personuppgifter” avses all information som identifierar dig som individ eller som kan identifiera dig som individ.
För anledningen av tillämpliga dataskyddslagar, inklusive den Allmänna Dataskyddsförordningen (”GDPR”), är den personuppgiftsansvarige Koros Group AB med e-postadress Support@koros.io
Information som omfattas av detta Integritetsmeddelande
Detta Integritetsmeddelande omfattar alla personuppgifter som samlas in och används av oss.
Detta inkluderar ditt namn, din ålder, postadress, e-postadress, telefonnummer, kreditkortsnummer, uppgifter om de önskemål du ger oss, dina kommentarer och frågor samt teknisk information från de enheter du använder för att komma åt vår webbplats. Det innefattar även information om din kropp och ditt välbefinnande, inklusive längd, vikt (inklusive information om fetma), kroppsstatistik, träning, humör, måltider, näring, allmän hälsa och välbefinnande som du bestämmer dig för att lämna ut till oss på denna webbplats eller genom användning av vår klientplattform samt bilder som du väljer att dela med oss.
Personuppgifter som vi erhåller
Vi (och vår uppdragsgivare) samlar in dessa personuppgifter från dig när du:
• köper produkter eller tjänster från oss, inklusive en coachingtjänst.
• skickar in information via denna webbplats.
• skapar ett konto hos oss på en av de tjänster vi tillhandahåller eller på annat sätt anmäler dig till våra tjänster.
• väljer att få eller på annat sätt får marknadsföring från oss.
• väljer att delta i våra undersökningar om kundfeedback.
• kommunicerar med oss via tredje parts webbplatser och sociala medier.
• kontaktar oss, korresponderar med oss eller på annat sätt lämnar information till oss.
Vi har också ett nära samarbete med tredje parter (t.ex. affärspartners och analysleverantörer) och kan få andra personuppgifter om dig från dessa tredje parter som vi kan kombinera med den information som du har lämnat till oss. Vi behandlar alla uppgifter som vi får från andra källor i enlighet med detta Integritetsmeddelande.
När du besöker vår webbplats kan vi (och våra tjänsteleverantörer) använda cookies och annan teknik för att automatiskt samla in följande information om dig:
• Teknisk information, inklusive din IP-adress, din inloggningsinformation, typ och version av webbläsare, enhetsidentifierare, inställning av plats och tidszon, typer och versioner av insticksprogram för webbläsare, operativsystem och plattform, sidans svarstider och nedladdningsfel.
• Information om ditt besök, inklusive de webbplatser du besöker före och efter vår webbplats och de produkter du har tittat på eller sökt efter.
• Längden på besöken på vissa sidor, information om sidans interaktion (t.ex. rullning, klick och mouseover) och metoder som används för att bläddra bort från sidan.
Hur vi använder den information vi får
Vi använder de personuppgifter som vi samlar in från och om dig för följande ändamål:
• För att inrätta och hantera ditt online konto på de tjänster vi tillhandahåller.
• För att tillhandahålla våra tjänster till dig, vilket kan innefatta följande:
o Utforma skräddarsydda måltids- och träningsscheman.
o Övervaka förändringar eller anpassningar av din kropp för att förbättra din coachingcykel, kunna kombinera information som vi får och samlar in (t.ex. från uppdateringar som du tillhandahåller om din kroppsomvandling) för att ge dig en mer personlig upplevelse och för att fatta välgrundade beslut om framtida coaching för att på bästa sätt underlätta din förbättring. Detta ger också viktig statistik som vi använder för att bättre förstå effektiviteten av olika tillvägagångssätt när det gäller kost och träning.
• För att förse dig med information om våra produkter och tjänster (förutsatt att du antingen har samtyckt till detta eller att vi på annat sätt får tillåtelse att nå dig i marknadsföringssyfte).
• För att behandla dina betalningar, föra interna register och hantera vår relation med dig.
• För att hålla vår webbplats säker och trygg.
• För att hålla en uppdaterad lista över de fall du har bett att inte bli kontaktad, så att vi inte oavsiktligt kan kontakta dig igen.
• För att meddela dig om eventuella ändringar av våra tjänster som kan påverka dig.
De rättsliga grunderna för vilka vi samlar in, använder, överför eller avslöjar dina personuppgifter inkluderar:
• genomförandet av våra avtalsförpliktelser gentemot dig (se artikel 6.1 b i GDPR).
• våra legitima intressen (se artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen) som omfattar: att förbättra vårt erbjudande som företag, att individualisera våra tjänster och interaktioner med dig för att bättre tillgodose dina behov som kund samt att upptäcka och förhindra bedrägeri.
• att uppfylla våra rättsliga skyldigheter.
• i den mån vi skickar dig information om våra produkter och tjänster i marknadsföringssyfte, kommer vi antingen att be om ditt samtycke (i enlighet med artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen) innan vi behandlar din information på detta sätt, eller behandla dina personuppgifter på grund av våra legitima intressen (i enlighet med artikel 6.1 f i GDPR – de legitima intressena anges ovan).
Bilder som du väljer att dela med Koros Group AB används enbart for att följa din utveckling och kommer inte delas på vår hemsida eller sociala medier utan ditt samtycke.
Användningen av samtycke för behandling av dina hälsouppgifter
För att vi ska kunna leverera skräddarsydda måltids- och träningsscheman till dig kan vi komma att behandla vissa hälsouppgifter som du tillhandahåller, inklusive information om allergener, information som kan avslöja fetma eller specifika skador eller annan relevant information om din fysiska eller psykiska hälsa. Den rättsliga grunden för vår behandling av dina hälsouppgifter är artikel 9 (2) a) jfr. artikel 6 (1) b) i GDPR, vilket innebär att vi kommer att be dig om ditt uttryckliga samtycke till att låta oss behandla dina hälsouppgifter innan du blir kund hos oss.
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till att vi behandlar dina hälsouppgifter. Du bör dock vara medveten om att i det fallet att vi hindras från att behandla relevanta personuppgifter, inklusive information om eventuella allergener, information som kan avslöja fetma eller specifika skador eller annan relevant information som rör ditt fysiska eller psykiska hälsotillstånd, kommer vi inte att kunna erbjuda dig våra tjänster (skräddarsydda måltids- och träningsscheman baserade på dina unika behov).
Behandling av personuppgifter, uppdragsgivare & tjänster
Säkerheten för dina personuppgifter är oerhört viktig för oss. Vi säljer inte dina personuppgifter till tredje parter och kommer aldrig att göra det.
Tillgång till dina personuppgifter ges endast till vår uppdragsgivare samt de tjänster vi tillhandahåller inklusive: Nutritionsdata AB, Stripe
• De tjänster vi tillhandahåller ”Nutritionsdata, Stripe och” tillhandahåller tekniska infrastrukturtjänster, analysera produktprestanda, tillhandahålla teknisk hjälp och underlätta betalningar. Vi noterar därför att dessa kan behandla dina personuppgifter som databehandlare för vår räkning. Dessa kan även kan dock även agera som oberoende personuppgiftsansvarig i begränsade fall. Du kan läsa mer om Våra tjänsters behandling av dina personuppgifter som personuppgiftsansvarig (inklusive cookies) här: https://stripe.com/en-se/checkout/legal https://nutritiondata.se/vanliga-fragor/gdpr-hur-hanteras-personuppgifter/
• våra tillsynsmyndigheter eller organisationer som vi enligt lag måste lämna ut dina personuppgifter till.
• tredje parter i samband med företagsöverföringar, t.ex. med en omorganisation, omstrukturering, fusion, förvärv eller överföring av tillgångar, förutsatt att den mottagande parten samtycker till att behandla dina personuppgifter på ett sätt som är förenligt med detta Integritetsmeddelande.
Vår webbplats kan då och då innehålla länkar till och från våra partners eller dotterbolags webbplatser. Om du följer en länk till någon av dessa webbplatser bör du notera att dessa har sina egna integritetssmeddelanden och att vi inte har någon kontroll över hur de kan använda dina personuppgifter. Du bör kontrollera integritetsmeddelandena på tredje parters webbplatser innan du lämnar personuppgifter till dem.
Hur länge vi sparar dina personuppgifter
Dina personuppgifter kommer endast att lagras så länge som det är nödvändigt för de ändamål för vilka de samlades in och endast i den utsträckning som tillåts enligt gällande lagar. När vi inte längre behöver använda dina uppgifter kommer vi att ta bort dem från våra system och register och/eller vidta åtgärder för att omedelbart anonymisera dem så att du inte längre kan identifieras från dem (såvida vi inte behöver behålla dina uppgifter för att uppfylla rättsliga eller lagstadgade skyldigheter som vi omfattas av).
Vi följer de lagringsperioder som anges i tabellen nedan. Som en allmän regel raderar eller anonymiserar vi dina personuppgifter i enlighet med de tidsgränser som anges, såvida det inte är nödvändigt att vi fortsätter att lagra dem, t.ex. för särskilda fall eller liknande.
Bearbetningssyfte: Hantering av ditt konto
Lagringsperiod: 12 månader efter din senaste aktivitet
Bearbetningssyfte: Tillhandahållande av coachningstjänster
Lagringsperiod: 12 månader efter din senaste aktivitet
Bearbetningssyfte: Marknadsföringssyfte
Lagringsperiod: 12 månader efter din senaste aktivitet
Bearbetningssyfte: E-post till/från dig
Lagringsperiod: 6 månader efter din senaste aktivitet
Överföring av uppgifter till tredje land
De personuppgifter som vi samlar in från dig kan överföras till och lagras på en plats utanför det Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet (”EES”). De kan också behandlas av personal som arbetar utanför EES och som arbetar för oss eller för någon av våra tjänsteleverantörer.
Vi kommer att vidta alla åtgärder som rimligen är nödvändiga för att se till att dina personuppgifter behandlas på ett säkert sätt och i enlighet med detta Integritetsmeddelande samt tillämpliga dataskyddslagar, inklusive, där det är relevant, att ingå EU:s standardavtalsklausuler (eller likvärdiga åtgärder) med den part utanför EES som tar emot personuppgifterna.
Skydda din information på ett säkert sätt
Vi har infört tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda de personuppgifter som vi har i vår förvar och kontroll. Sådana åtgärder som vi har genomfört inkluderar att begränsa tillgången till personuppgifter till endast vår uppdragsgivare som tillhandahåller dig coachingtjänsterna och behöver känna till sådan information för de syften som beskrivs i detta Integritetsmeddelande, samt andra tekniska, administrativa och fysiska skyddsåtgärder.
Även om vi strävar efter att alltid skydda våra system, webbplatser, verksamheter och information mot obehörig åtkomst, användning, ändring och avslöjande, kan vi på grund av Internets inneboende natur som ett öppet globalt kommunikationsmedel och andra riskfaktorer, inte garantera att någon information under överföring eller medan den lagras i våra system, kommer att vara helt säker mot intrång från andra, t.ex. hackare.
För att ge dig ökad säkerhet är vissa personuppgifter som lagras i ditt onlinekonto endast tillgängliga via ditt användarnamn och lösenord. Du är ansvarig för att upprätthålla sekretessen för dina inloggningsuppgifter för onlinekontot och vi rekommenderar starkt att du inte avslöjar ditt användarnamn eller lösenord för någon. Vi kommer aldrig att be dig om ditt lösenord i någon oönskad kommunikation. Meddela oss omedelbart (se avsnittet ”Kontakta oss” nedan) om obehörig användning av dina inloggningsuppgifter för onlinekontot eller om du misstänker att säkerheten har brutits på något annat sätt.
Dina rättigheter i fråga om personuppgifter
Du har olika rättigheter i samband med vår behandling av dina personuppgifter:
• Tillgång. Du har rätt att begära en kopia av de personuppgifter som vi behandlar om dig, som vi kommer att ge dig i elektronisk form.
• Rättelse. Du har rätt att få ofullständiga eller felaktiga personuppgifter som vi behandlar om dig rättade.
• Strykning. Du har rätt att begära att vi raderar personuppgifter som vi behandlar om dig, men vi är inte skyldiga att göra det om vi måste behålla sådana uppgifter för att uppfylla en rättslig skyldighet eller för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.
• Begränsning. Du har rätt att begränsa vår behandling av dina personuppgifter om du anser att uppgifterna är felaktiga, att vår behandling är olaglig eller att vi inte längre behöver behandla uppgifterna för ett visst ändamål. Om vi inte kan radera uppgifterna på grund av en rättslig eller annan skyldighet eller för att du inte vill att vi ska radera dem, skulle vi märka lagrade personuppgifter i syfte att begränsa särskild behandling för särskilda ändamål i enlighet med din begäran, eller på annat sätt begränsa behandlingen av dem.
• Protest. Om den rättsliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter är vårt legitima intresse har du rätt att invända mot sådan behandling av skäl som rör din särskilda situation. Vi kommer att följa din begäran om vi inte har tvingande legitima skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen och rättigheter, eller om vi måste fortsätta att behandla uppgifterna för att fastställa, utöva eller försvara ett rättsligt anspråk.
• Återkallande av samtycke. Om vi behandlar vissa personuppgifter på grundval av ditt samtycke har du rätt att återkalla ditt samtycke, även när det gäller direktmarknadsföring. När det gäller konsekvenserna av att du återkallar ditt samtycke till att vi behandlar dina hälsouppgifter, se ovan under ”Användningen av samtycke för behandling av dina hälsouppgifter”.
Om du vill utöva en eller flera av ovanstående rättigheter, vänligen kontakta oss med din begäran på support@koros.io och ange ditt namn, din e-postadress och postadress samt din specifika begäran och all annan information som vi kan behöva för att tillhandahålla eller på annat sätt behandla din begäran.
I vissa situationer kan vi vägra att agera eller införa begränsningar av dina rättigheter, i enlighet med lagen. Innan vi kan förse dig med information eller korrigera eventuella felaktigheter kan vi be dig att verifiera din identitet och/eller tillhandahålla andra uppgifter som hjälper oss att besvara din begäran. För att utöva dina rättigheter kan du kontakta oss via de kontaktuppgifter som anges nedan i avsnittet ”Hur du kontaktar oss”.
I alla fall har du rätt att lämna in ett klagomål till den lokala dataskyddsmyndigheten om du anser att vi inte har följt de tillämpade dataskyddslagarna. Om du är bosatt i Sverige kan du kontakta Datainspektionen via deras webbplats på https://www.datainspektionen.se/.
Hur du kontaktar oss
Om du har några frågor angående detta Integritetsmeddelande och/eller om våra tjänsteleverantörers sekretesspolicy och praxis, vänligen kontakta oss på support@koros.io
© KOROS GROUP AB 2024